组织机构

馆长

1、协助校分管领导制定学校档案工作发展规划，制订档案馆年度工作计划、总结；

2、主持制订、修订档案管理规章制度；

3、召集馆务会议，协调馆内各科室工作，做好统筹安排；

4、负责与教育部、市教委、市档案局和兄弟院校档案机构的联络。

副馆长

1、协助馆长做好档案馆各项管理工作；

2、分管若干业务科室的工作；

3、 负责档案馆党的组织工作。

档案收集科一岗（科长）

1、负责制订本科工作计划、总结和有关业务规范、规章制度，安排科内日常工作；

2、负责全校兼职档案员培训、表彰工作；

3、负责指导科内各岗位开展工作；

4、承担若干类档案的收集指导、编目输目工作。

档案收集科二岗

1、承担若干类档案的收集指导、编目输目工作；

2、完成科内安排的其他工作。

档案收集科三岗

1、承担若干类档案的收集指导、编目输目工作；

2、完成科内安排的其他工作。

3、兼任档案馆办公室工作（收发、财务、材料、设备等）。

档案收集科四岗

1、承担若干类档案的收集指导、编目输目工作；

2、完成科内安排的其他工作。

3、兼任馆内技术服务工作和信息员工作（成绩翻译、软硬件维护、网页制作等）。

档案管理科一岗（科长）

1、负责制订本科工作计划、总结和有关业务规范、规章制度，安排科内日常工作；

2、负责查档接待工作；

3、负责库房排架维护工作和安全、保密、卫生工作；

4、负责档案统计工作；

5、指导科内各岗位开展工作；

6、承担编制各类检索工具和计算机辅助管理工作。

档案管理科二岗

1、承担查档接待工作；

2、承担库房排架维护工作；

3、承担编制检索工具和计算机辅助管理工作。

档案编研科一岗（科长）

1、负责制订本科工作计划、总结和有关业务规范、规章制度，确定编研课题，安排科内日常工作；

2、承担重要编研课题，如期完成《大事记》、《机构沿革》、《基数统计》三种基本编研成果，并将今后逐年增补作为常规编研工作；

3、规划校史陈列方案，收集陈列内容，完成校史陈列室的陈列布展；

4、指导科内各岗位开展工作。

档案编研科二岗

1、承担若干编研课题，按时出成果；

2、兼管校史陈列室的管理和内容补充修订工作；

3、完成科内安排的其他工作。

人事档案科一岗（科长）

1、负责制订本科工作计划、总结和有关业务规范、规章制度，安排科内日常工作；

2、承担全校教职工人事档案的管理工作；

3、指导科内其他岗位开展工作。

人事档案科二岗

1、承担学校各类学生档案的管理工作；

2、完成科内安排的其他工作。

人事档案科三岗

1、承担学校各类学生档案的管理工作；

2、完成科内安排的其他工作。