关于做好2010年毕业生人事档案材料移交工作的通知

各院、系、所：

根据毕业生人事档案工作要求和安排，现将2010年毕业生（本科、硕士、博士）人事档案材料移交相关工作通知如下：

    一、移交材料包括：

1、毕业生个人材料。

（1）请根据“毕业生人事档案材料清单”（附件2）所列要求，整理每位毕业生的档案材料，装入“个人材料信封”，并填写“毕业生人事档案材料清单”相关内容。

（2）已落实转档地址的请在学生个人材料信封上书写详细的收件单位，发往外省市的学生档案还应注明收件单位所在的省、市、县名称。

注意：所有材料需盖相应部门公章或部门负责人签字。

2、《毕业生档案材料移交登记表》。请按学号顺序完整填写《移交登记表》（附件3）相应栏目。

注意：（1）缺少材料的请在《移交登记表》相应栏目中注明。（2）“转档单位和地址”请根据学生“就业通知书”填写，没有“就业通知书”的，暂不填写，待学生领取后凭“就业通知书”到人事档案室登记并办理转档手续。

二、材料移交时间：

请于2010年7月2日（周五）前，将毕业生个人材料和《移交登记表》交人事档案室，同时将《移交登记表》电子版发至rsda@mail.shufe.edu.cn。

三、关于毕业生人事档案相关工作信息可查询校“档案馆网页-档案查询”。

包括：上海高校毕业生档案转移工作指南、上海财经大学毕业生人事档案转档转递办法（2010年）、毕业生档案的转递和滞留情况等，建议学生访问了解相关信息。

附件1：毕业生人事档案材料移交、转递流程

附件2：毕业生人事档案材料清单（院系移交）

附件3：毕业生档案材料移交登记表

附件4：上海财经大学毕业生人事档案转递办法（2010年）

联系人：夏老师  沙老师  65903841

档案馆 人事档案室

2010年6月1日